Ao enviar o currículo informe que o anúncio foi visto no site Vagas Rio.
Atribuições:
- Atua no desenvolvimento das atividades abaixo, sempre sob acompanhamento direto:
- Realizar atendimentos telefônicos e controlar agenda dos gestores da empresa;
- Atender e recepcionar visitantes sempre que necessário;
- Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado;
- Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário;
- Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento;
- Controlar os pagamentos de acordo com prazos estipulados, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento junto ao Financeiro;
- Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área/empresa;
- Realizar agendamentos de reuniões e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária;
- Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa;
- Apoiar no controle dos processos e atividades de facilities contribuindo para que as atividades estejam sendo realizadas dentro dos padrões de qualidade, bem como manter o relacionamento com a empresa terceirizada contratada para tais serviços;
Requisitos:
- Ensino Médio Completo ou cursando ensino superior;
- Experiência anterior com rotinas administrativas;
- Excel Intermediário.
Jornada de Trabalho: De segunda a sexta de 08:00 às 17:00
Salário: R$ 2240
Benefícios: Vale transporte + Vale Refeição e Plano de Saúde
Observações: Residir com fácil acesso a Zona Sul
Enviar currículo informando a vaga de interesse para rhgestao.1000@gmail.com
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