Atividades:
- Realizar atendimento aos condôminos, fornecedores, síndicos, conselheiros;
- Realizar interface com setores internos de retaguarda APSA, como Departamento Pessoal, Contas a Pagar, Arquivo e outros;
- Manusear e tratar malotes e correspondências, organizar e arquivar documentos e contratos;
- Conferir nota fiscal/RPA e recolhimento de imposto;
- Providenciar, encaminhar e protocolar documentação de Assembleia, ação de cobrança e pasta de prestação de contas aos destinatários estipulados para cada procedimento;
- Controlar rotinas básicas como consumo de materiais, estoque mínimo, patrimônio do condomínio, claviculário, reserva e utilização de áreas comuns, emissão de requisição;
- Conferência e recebimento de compras, dentre outros;
- Executar pagamentos conforme orçamento e aprovação do síndico;
- Emitir documentos como segunda via de cota condominial, segunda via de recibo de condomínio, advertências, notificações e multas demandadas pelo síndico;
- Manter cadastros atualizados, como débito fácil, de condôminos e fornecedores;
- Acompanhar serviços terceirizados (checklist e manutenções) e leitura de água, luz, gás e afins;
- Conhecer política da qualidade, objetivos da qualidade, metas, indicadores, riscos e instruções de trabalho específicas, quando aplicável.
Requisitos: Experiência comprovada como Assistente de Facilities.
Salário: R$ 1679,11
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição
Observações:
- Contrato: CLT (Efetivo)
Link da vaga: https://www.recrutasimples.com.br/vaga/assistente-de-facilities-pcd-pessoa-com-deficiencia/rio-de-janeiro-rj/-LnXfMR0Iz9WtQScEXyF?referrer=vagasrio (copie e cole o link em seu navegador)
Enviar currículo informando a vaga de interesse para vaga.nn3375z@rj.recrutasimples.com
Não esquecer de mencionar que a vaga foi vista no site VagasRio.